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Soluzione gestionale per i villaggi
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Sys-Village

E'  la soluzione ideale per i villaggi che vogliono utilizzare l’innovazione tecnologica come strumento competitivo per ridurre i costi e velocizzare la gestione delle operazioni quotidiane e della movimentazione dei clienti.

Sys-Village può  davvero  fare  la  differenza  nella  gestione di tutte le attività del villaggio, dalle prenotazioni, al  soggiorno dei clienti, fino alle pratiche amministrative.
 
La semplicità di utilizzo, l’impostazione funzionale dei programmi, l’immediatezza, sono caratteristiche che contraddistinguono  Sys-Village. Il prodotto è  pensato per mettere in grado gli operatori di effettuare ogni operazione con pochi click del mouse
 
E' adattabile alle esigenze di qualsiasi villaggio, sia di grandi che di piccole dimensioni.  E' modulare: ogni modulo può essere aggiunto alla struttura principale in funzione delle esigenze del villaggio e  delle modalità operative. 
 
Sys-Village  cresce insieme al TUO business.
 
Attraverso l’integrazione  con il mondo Web,  il villaggio è in rete con tutte le funzionalità per renderlo visitabile. E’ integrato con il “Booking engine”  e il “Channel Manager” di Sysdat Turismo per gestire la disponibilità delle risorse, le tariffe e i servizi e poter registrare le prenotazioni in abbinamento a tutte le funzionalità offerte da Secure Credit, il modulo per la gestione delle Carte di Credito con Pos virtuale e Pos fisico.
 
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Scheda Tecnica

SISTEMA FRONT-OFFICE

  • Modulo prenotazioni
  • Interfaccia con Modulo SysHotelOnLine (Prenotazioni “on line” via Internet)
  • Lettere di conferma, opzione, cancellazione (stampa, email, fax) 
    - Integrazione dati di prenotazione, dati cliente/ditta, modelli base di lettere
  • Planning di occupazione degli appartamenti
    - Visualizzazione a diverse scale di “zoom”
    - Inserimento, modifiche, spostamenti periodi, ricerca appartamenti liberi
    - Gestione caratteristiche delle camere
  • Gestione soggiorni di breve e medio periodo
    - Tariffe su base giornaliera e settimanale
    - Tariffa per persona (Adulti, bambini, Infants)
    - Gestione supplementi e riduzioni (in importo e in percentuale)
    - Gestione acconti 
  • Gestione “tracciabilità” delle prenotazioni (inserimenti e modifica dei dati)
  • Gestione dei motivi di annullamento delle prenotazioni
  • Gestione ordini di servizio per i diversi reparti (governante, ricevimento, manutenzione, etc.)
  • Gestione caratteristiche degli appartamenti per l’assegnazione in base ai requisiti richiesti
  • Gestione “room status” degli appartamenti
    - Modifiche manuali e automatiche
    - Collegamento con centralino telefonico e sistemi di pay-tv
  • Check-in
  • Registrazione clienti alloggiati
    - Stampa schedine di notifica
    - Stampa modello C/59 Istat e Tavole di Spoglio
    - Autorizzazione al trattamento dei dati personali  (DLgs 30/6/2003 n.196)
    - Trasmissione dati Questura e Istat via WEB (per le provincie “on line”)
    - Interfaccia con Easy Passport   (sistema integrato di registrazione clienti alloggiati con scansione dei documenti e collegamento al gestionale)
  • Chiusure notturne, addebiti automatici e tabulati di controllo del lavoro svolto
  • Gestione ricambi biancheria
  • Modulo Gestione posti auto
  • Cambi appartamento
  • Partenze anticipate e posticipate
  • Modulo Fatturazione
    - Gestione conti clienti
    - Registrazione addebiti e deduzioni
    - Check-out ed emissione di Ricevute Fiscali, Fatture, Conti proforma
    - Gestione sconti in percentuale sull’arrangiamento e sui servizi
    - Separazione e accorpamento conti Clienti
    - Trasferimento addebiti
    - Conti passanti
    - Impostazione cambi tariffe e condizioni di soggiorno
    - Controllo conti aperti per totale addebitato
    - Pagamenti (contanti, credit-card, POS, differenziati, sospesi, etc)
    - Note di credito
    - “Tracciabilità” delle operazioni effettuate dagli operatori
  • Distinta di cassa
    - Globale, per operatore, per modalità di pagamento, per punto vendita
  • Modulo gestione sospesi
  • Modulo gestione depositi cauzionali
  • Modulo gestione commissioni
  • Interfaccia con DMVIEW  (statistiche consuntive, previsionali, budget)
 

MODULO STORICO E STATISTICHE

MODULI FRONT-OFFICE COMPLEMENTARI

SISTEMA GEST. AGENZIE E GRUPPI

SISTEMA GESTIONE COMMISSIONI

SISTEMA HOUSE KEEPER