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Gestione Centro Congressi
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Meeting & Congressi

Per la gestione di meeting e congressi  non è sufficiente disporre di spazi adeguati.

Occcorre avere un software gestionale in grado di garantire l'efficace gestione degli eventi congressuali e di tutti i servizi che gravitano attorno ad un evento: catering, allestimento, personale, ecc.

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Scheda Tecnica

GESTIONE EVENTI

  • Inserimento/variazione eventi
  • Collegamento con gestione sale congresso
  • Visualizzazione/Stampa ordini di servizio
  • Prenotazione via web delle sale
  • Copertura Wi-Fi

GESTIONE SALE

  • Planning con visualizzazione giornaliera, settimanale, quindicinale
  • Inserimento/Variazione prenotazioni sale (multisala)
  • Inserimento/Variazione servizi aggiuntivi, allestimenti
  • Inserimento/Variazione note e ordini di servizio
  • Classificazione caratteristiche sale, servizi, fornitori, commissioni
  • Stampa preventivi e offerte
  • Stampa ordini di servizio

BUDGET MEETING

  • Composizione listini e tariffe
  • Addebiti manuali e automatici

UFFICIO COMMERCIALE

  • Collegamento Front-Office
  • Gestione anagrafica Ditte/Agenzie (Accounts)
  • Gestione anagrafica Contatti
  • Categorie merceologiche
  • Registrazione attività, storico attività
  • Follow-up
  • Scadenzario contatti
  • Scheda informativa per account
  • Estrazione attività effettuate per periodo, account, commerciale
  • Generazione automatica mailing / attività
  • Stampa/Unione testi, lettere, accounts